У лікарнях Києва запрацювала цифрова система обліку ліків Estock

У столичних комунальних лікарнях запровадили систему Estock — першу в Україні цифрову платформу повного циклу обліку, розподілу та контролю використання медикаментів. Раніше ліки обліковували переважно на папері або в різних електронних системах, що ускладнювало контроль. Тепер усі операції — від надходження препарату до Департаменту охорони здоров’я до його використання в конкретній лікарні — фіксуються в єдиній системі.

Платформа автоматично формує ліміти для кожного закладу відповідно до наказів Департаменту, веде облік отримання та повернення ліків, а також створює аналітичні звіти про залишки та вартість. Окремий модуль відстежує терміни придатності: він завчасно сигналізує про препарати, які ось-ось зіпсуються, і пропонує перерозподілити їх між лікарнями.

«Ми прагнемо, щоб використання кожної бюджетної гривні було максимально прозорим і контрольованим. Нова система дозволяє в режимі реального часу відстежувати рух кожного препарату — від його надходження до Департаменту до використання у конкретному закладі охорони здоров’я. Це сучасний інструмент управління, який мінімізує ризики втрат, допомагає своєчасно перерозподіляти медикаменти між лікарнями та забезпечує ефективне використання ресурсів міста», — зазначила директорка Департаменту охорони здоров’я КМДА Тетяна Мостепан.

Головна перевага Estock — можливість швидко перерозподіляти ліки. Якщо в одній лікарні утворився надлишок, а в іншій — дефіцит, система допомагає вирівняти баланс без бюрократичних затримок. Контроль у реальному часі також унеможливлює списання препаратів без належної звітності або їхнє зберігання до закінчення терміну придатності.

Для пацієнтів це означає менший ризик отримати прострочені ліки або зіткнутися з їхньою відсутністю через неефективний розподіл. Київ став першим містом в Україні, де запрацювала така система, і її досвід можуть використати інші регіони. Наступним кроком планують розширити функціонал платформи.